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作为一名房地产公司的财务人员,听取领导强调的要借鉴党政机关,多写工作总结的精神,我来到广州图书馆搜索寻找有关书籍,找到了谢亦森编著的《大手笔是怎样炼成的(精华版)》。
这是一本公文写作专著,作者谢亦森先后在党政机关做过17年秘书工作,而后主政一方。可以说,这是一本资深老秘的写作秘笈,是以文辅政的实践感悟。书分五章,分别为
第一章 "八诀"打造基本功
第二章 常用应用文稿写作浅谈
第三章 文稿拍唤写作常见问题探析
第四章 让语言和文风美起来
第五章公务员个人材料的写作
附录 机关主要应用文稿写作常识参阅表
书虽然是公文写作专著,但我想对于公司职员也有借鉴意义。我最初就是想从中学到写工作总结的方法。于是,拿到书,翻开了这一节。
第一点:工作总结的作用
一是明鉴既往,有利将来;二是通报情况,沟通信息;三是发动典型,推动全面;四是以备存查,昭示后人。
第二点:工作总结的内容与结构
工作总结的内容包括 情况和体会 两大块。情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题和不足;体会也叫启示,就是工作中取得的经验。
工作总结的结构有三种, ①纵式结构法②横式结构法③交叉结构法。
第一种结构常用于单项工作总结,按照工作进展的过程写,从交代背景到工作开展的步骤、方法、成效、体会一路写来。
第二种结构常用于综合性工作总结,即不是按过程而是按不同内容和特点来安排层次,它们是并列关系。这种结构是"中间大、两头小",即开头部分简写,情况部分详写,体会部分又较简练。
第三种结构同样适用于综合性工作总结,是数项工作同时总结,只不过体会不单独作为一部分,而分别附着于各项工作中。此结构注意情况与体会需夹叙夹议,有机交融,否则成两段式,有拼凑之感。
不管采用什么结构,工作总结谋篇要遵循三条原则:全面、紧凑、精炼
第三点,起草之前的准备工作
一是掌握材料的渠道要宽,采集的材料不一定能成为题材,初看不辩锋重要,但在写作时说不定又需要用到它;携贺晌二是,事实要搞准,尤其对于工作总结列举数字的一定要真实,要搞准;三是对各方面的材料要进行综合分析。
第四点,情况部分写作的注意要点
(1)防止平淡,即平铺直叙,面面俱到,看不出特色和重点。上级看下级工作总结写得好不好,评价你的工作做得行不行,主要看有什么特色和亮点。
(2)防止层次不顺,排序混乱。要么先重点后一般,要么先做法后成效,只要顺当清晰即可。
(3)防止小标题的老旧呆板。小标题体现nie内容的层次性,需要精心制作。有 四种标题 形式:①任务式的小标题,每个小标题列示工作任务,可以一眼看出做了哪些事情;②措施式的小标题,每个小标题介绍的是工作措施,单项工作总结较多采用;③效果式的小标题④特点式的小标题。
第五点,工作体会部分的写作
体会首先要与客观实际结合,根据事实进行提炼、概括,上升为理性的东西,而不是讲大道理讲空话。体会应是朴素、实在的,它来自实践,而不是主观臆想。其次,要有自己独特、有实用价值的东西;最后,体会要做到有理有据,要合理摆布材料,防止前后重复。因为情况摆的是事实,体会又摆事实,这样难免重复,但二者有区别,前者是用事实说明情况,回答做了什么;后者是用事实印证观点,回答这样做使人认识到什么。因此,避免重复, 可以在情况部分只说成效,把做法留在体会部分写。
大手笔是怎样炼成的
机关文字工作者并不是简单码字的人,他们肩负着“以文辅政”的重任。要想写出优秀而准确的公文,必须充分而准确地上察国策,才能有效地把政策下达民心。《大手笔是怎样炼成的——资深老秘书的公文写作秘笈》一书的作者谢亦森,把丰富的实践体会与具体事例糅和于一体,与从事公文写作的后生们无私分享,潜移默化地做到了机关“老文秘”对后生们的传、帮、带。
从古至今,每个时代都有众多激动人心的篇章,如前行照亮的火把,推动着历史车轮滚滚向前,成为万众一心、众志成城的号角。文秘工作者所在单让孙位有大有小,但工作性质都是一致的。在本书中,作者分领导讲话稿的写作、调研文章的写作、重要文章的写作、工作总结的写作、信息的编写等8章,配以100道问答题详细阐述了多种常用文稿的写作方法、文稿修改及机关文风。每一道问答题,都出自于作者的实践经验,有着高度的可操作性,也透出作者多年的心血。同时,本书在重要的章节还配有15个写作实例,进一步增加了实用性。文秘工作者,某种意义上有如当代太史公著《史记》,因为这类的“大手笔”文字森仔,记录着国家前行的轨迹,永远刻写在历史的丰碑上。
老秘书谢亦森,从事机关文秘工作17年,经验丰富,其“大手笔”公文、著述、著作等身。2013年坐上了领导岗位,从写稿者变成念稿者,老谢并没有轻松多少,有时感觉改稿比写稿还累,就像移山造田一样艰难。他发现秘书们常犯的毛病有三种:一是“浮”,即习惯于看材料、听汇坦春链报,不重视调查研究;二是“虚”,即接到任务首先不考虑这篇材料要解决什么问题,而是在标题和段子上寻求标新立异;三是“空”,就是不论什么材料,提笔即“讲政治”“顾大局”等一堆大话空话套话;四是不亲历亲为收集素材,而是靠瞎编或在网上搜索相关文章案例。书中选用的20篇文章,均立足于解决实际问题,是一本基于公文写作技巧的工具书。
“大手笔”公文看似小溪潺潺,涓涓细流,却字字春雷阵阵,掷地有声。作者以一个文人的良知与美德,坚持正确的价值取向和社会责任,以文辅政,正官吏,顺民心,干实事,说实话,公文写作就需要更多这样的“大手笔”。
《公文高手的自我修养》(胡森林)电子书网盘下载免费在线阅读
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书名:公文高手的自我修养
作者:派蚂键胡森林
豆瓣评分尘巧:6.7
出版社:北方文艺出版社
出版年份物旅:2017-1
页数:227
大纤启皮手笔是怎样炼成的比大手笔是这样练成的好。《大手笔是怎样炼成的》是作者谢亦森细讲秘书在工作中的应对之道,三十年资深秘书从生活中得来的工作智慧,从实践中毁差出发是《大手笔是这样练成的》不可比拟的。《大手笔是怎样炼成的》全是作者在多年秘书工作中所遇到的实际问题,并有针对性地提出解决之道,是一部秘书工作和秘书提升自己发展空间的实用之旁野书。
《大手笔是怎样清旅练成的》
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