文件收纳册的单位是什么（收纳盒的单位是什么）

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资料册的单位是什么

是个体、组织、机构或公司。料册的单位是个体、组织、机构或公司，资料册是一种用于收集、整理和呈现特定主题或内容的携历文森隐唤档，它可以包含各种信息和数据，单位可以根据资料册的用此凯途和目的而有所不同。

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的

根据归档文件整理规则，归档文件的整理是以件为单位。

以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件前晌，最后要装入档案盒内。

文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签友拆批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件。

档案整理的方法有两种：以案卷为单位整理和以件为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

档案整理概念及文件范围：

1、档案整理概念

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持好悔枣文件材料之间的有机联系，区分文件材料的价值，确定档案的保管期限。

档案的分类原则是以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

2、档案整理文件范围

凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存，便于保管和利用。

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。

一.归档文件的二、归档鉴定

（一）基本原则

凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价茄碰值的文件材料均属归档范围。8号令中对归档与不归档的说明比较明确，要突出“以我为主”、“以人为本”的归档理念。

（二）不归档文件范围

1、重份文件。

2、普发性文件。

3、未生效文件。即未成为正式文件的稿本等。

（三）确定件

立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理颂隐。一般以每份文件为一件，有时可几份“自然件”合为一件。“为一件”是指归档文件实体上装订在一起，编目时也只体现为一条目。

二.归档文件的排列

(一)排列含义：指在分类方案的最低一级类目内，根据一定的方法确定归档文件前后顺序的过程。其他不同类别归档文件之间的排列、档案盒的排架不在此范围内。如按保管期限—年度一机构分类时，那么机构为最低一级类目。

（二）排列原则：即事由原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起，同时结合时间、重要程度进行排列。

（三）排列方法

我区目前最低一级类目均是“保管期限”，在保管期限内再按以下要求排列：

1、同一事由内的排列：归档文件可按文件形成时间的先后顺序或文件的重要程度排列；

2、不同事由间的排列：

3、会议记录、统计报表、简颤樱谈报、内部刊物等系列性文件，虽然在时间上可能跨度很大，但表现出较强的系统性，利用时需要相互参照和查证，采取分类按时间顺序集中排列，便于查找和利用。

4、文件汇集按文件字号分类排列，其中一套编汇集类（10年），归档后（次年2月底前）交区档案馆，自留的一套编入10年。

根据归档文件整理规则归档文件整理是以什么为单位

根据归档文件整理规则归档文件整理是以件为单位。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件：

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之姿庆后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考迹卖握材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

3、原件与复制件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应复制后归档。复制件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些复制件应与原件作为一件）。

归档文件“件”的区分与修整：

1、首先是以发文单位为主。凡是本单位所产生的发文配腔（红头文）必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件（办件）必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

2、正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。

3、归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。

4、归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以件为单位。

归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件；文件正本与定稿为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册为一件；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文一般独立成件，也可为一件。

归档文件整理是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，坦乎按照他们在形成过程中的自然规律和行信没特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。

归档文件整理的分类

按年度分类：将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭档纳幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

按机构（问题）分类：将文件按其形成或承办机构（问题）分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。