文件套红头空多少行很多人对这个问题比较感兴趣,下面让我们一起来看如何给word文件套红头吧,希望可以帮助到你。
红头文件分为文件头、文号、正文、主题词三个部分组成。
文件头:一般上为红字,下为红色横线,小标宋体,撑满版心。顶空3-3.5cm。有的文件是联合发文的,两个单位或三个单位的名称两端对齐排列,后加文件(字号比单位名称要大)二字。
文号:在文件头与红色横线之间,三号仿宋。格式为:***发〔2011〕**号。
正文:(标题)在横线下方,空一行排版,二号宋体或黑体,居中。
(内容)三号宋体。一般每行28字,每页25行。或者设行间距28磅左右。
主题词:三号黑体。带下划线。
报送(抄送):三号宋体。同时有报送、抄送的,抄送加下划线。只有报送的,加下划线。
印数:右齐,三号宋体,不加下划线。
红头文件是公司或单位在特定情况下使用的一种文件格式。它通常包含以下格式:
1. 标题搭亩:一般使用2号小标宋简体,编排于红色分割线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应使用梯形或菱形。
2. 主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关移至版记。
3. 正文:公文首页必乱纯须显示正文。一般用3号仿宋_GB2312,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
4. 附件说明:如有附件,在正文下空一行编排“附件”二字,后标全角哗枝咐冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
5. 发文机关署名、成文日期和印章:在正文下一行居右加盖印发机关全称或者规范化简称,加盖印章的同时,端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
6. 附注:在成文日期下一行居左空二字加盖印章。
7. 附件:在附注下一行编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
注意,红头文件有特定的格式和要素,其格式与行文规则是严格规定的,在排版时需要遵循相关规定。
1、空三行→将此3行的字体设置为仿宋_GB2312、三号→将此3行在段落设置中的行距设置固定值、32磅,段前、段后为0。
2、在第4行键入具体的单位或组织机构名称及属性,如XX市人民政府办公厅文件→选中此行的所有文字,设置文字字体,如宋体、64、加粗,字体颜色为红色;字符间距为缩放:50%,间距:加宽、1磅→文字居中。
3、空一行→将此空行在段落设置中将行距定为固定值30磅,字体为仿宋_GB2312、三号。
4、另起一行→键入发文机构简称及发文年度编号,如X政办发〔20XX〕XXX号,以行政名称首字+所在单位首字+发文机构首字+发+〔20XX〕+具体三位数编号;
选中胡迅此裤巧此行的所有文字,将字体设置为仿宋_GB2312、三号,黑色→选中此行的所有文字,在段落设置中,行距为单倍行距、段前段后间距均为0。
5、插入直横线→选中横线→单击鼠标右键→点击“设置自选图形格式”→在“颜色与线条”窗口中“线条”一栏中将颜色设置为红色,粗细选择1.25磅→红色横线插入位置与发文机构简称及发文年度编号留出一定间距,不要紧挨着文字。
6、空2行→字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0。
7、另起一行→键入文件内容的标题文字信息→选中标题文字宽弊→字体为方正小标宋简体、二号→在段落设置中将行距设置为固定值33磅,段前段后间距为0。
8、空1行,将字体大小设置为三号→另起一行开始键入文件主题内容→选中文件主题内容,字体为仿宋_GB2312、三号→单倍行距→段前段后间距为0→文字居中。
红头文件是用于单位正式函件、商业信函、合同等文书的标准格式。红头文件的字体和字号一般采用国家标准 GB/T 1-2002 等相关规范。
红头文件的标准格式包括以下内容:
1. 衬线字体及字号:12号宋体字。
2. 无衬线字体及字号:10号黑体字。
3. 距离:文字之间距离应保持一致,一般为 1.5 倍字号或两个中文字之间加入一个空格。
4. 页边距:上下左右边距分别为 27mm,18mm,21mm 和 21mm。
5. 页眉:应含有主送、抄送、密级、文件标题、文号、页数等信息。
6. 附件:如有附件,可在正文下留空两行、标明附件名称并加下划线。
7. 签名拆搜:应注明主发单位、主要领导签名、日期等信息。
需要注意的是锋御衫,即使在使用标准格式时,您仍然需银腔要根据具体情况进行适度的调整和变化,以满足具体需求。
机关公文件命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等都需要套红头。
《党政机关公文格式》发文机关标志
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者历粗猜规范化简称。
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中肢型排布。
扩展资料
相关要求:
一、版头中的分隔线
发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
二、主体
1、 标题
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送机关
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
3、正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
参考资料来源:百度百科-红头文件
参考资料来源:百度百科-党政机关公文凳慎格式
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