会议记录纸怎么做（会议记录文档怎么做）

会议记录纸怎么做很多人对这个问题比较感兴趣，下面让我们一起来看会议记录文档怎么做吧，希望可以帮助到你。

会议纪要格式及范文

会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项，综合概括性地反映会议的基本精神，以便与会单位统一芹瞎认识，在会后贯彻落实。1．纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情旁拦况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点，运首胡使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要，多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。

具体的范文模板
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如何做会议纪要

目录方法1：提前准备1、了解公司的会议政策。2、提前准备一个模版。3、带上电脑或笔记本。方法2：会议中做笔记1、发放参会人员签名单。2、尽量填满模版。3、记录第一次提议的结果。4、记录其他提议。5、听参会人员的报告，并获取报告副本。6、记录分配的任务。7、记录会议主席的指示。8、只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。9、收尾。方法3：会议后转录1、尽早转录。2、用电脑把笔记打成电子版。3、把笔记整理成明确的段落。4、把会议纪要的初稿发放给相关人员。5、审定，获得批准。方法4：使用模版1、访问会议文件模版网站。2、浏览比较。3、打开模版。4、在页眉处添加公司标识和版权信息。5、换标题。6、换模版主题（可选）。7、调整模版结构。8、保存，以备会议上使用。9、检查模版。恭喜你刚上任秘书！不过，你知道如何做会议纪要以及如何准备、呈现吗？不管是否需要遵循会议纪要的圣经——《罗伯特议事规则》，或是没那幺正式，你都要按照一定的步骤。
方法1：提前准备
1、了解公司的会议政策。如果对会议记录的正式性要求较高，就得问清楚是否按照《罗伯特议事规则》或是别的标准。如果没那幺正式，则需问清楚公司希望会议记录里涵盖那几块内容、会议记录将作何用。作为记录者，不必熟读全本《罗伯特议事规则》，不过买一本（或借一本）用来参照还是很有帮助的。
明确你的角色。有些会议秘书不参加会议讨论，锋闹而有些既要做笔记还要参加讨论。无论怎样，会议秘书的中心工作还是做笔记，不承担会议主持或协调员等角色。
2、提前准备一个模版。所有会议纪要的格式大致相同。模版能为你提供便捷的参照。至少包括以下内容：会议类型。周会还是年会？小型会议还是特殊会议？
日期、时间、地点。留一块地方写会议起始和结束的时间。
会议主席、各领导及其秘书或代理人的姓名。
参会人员和缺席致歉。注意是否达到法定投票人数。
你的签名处。作为记录者，你需要签名。在会议纪要通过公司审核后可能还需签名。
可以附上会议日程。如果会议主席或协调员没让你写会议日程，那么应该有专人写。参照会议日程对整理笔记有帮助。
3、带上电脑或笔记本。习惯用哪个就带哪个。如果你经常写会议纪要，就专门用一个本子，或者在电脑上建个独立文件夹。若上一次会议的纪要还没有提交审核，就把上一次的也带着。
可以用录音设备辅助，方便会后转录，但录音不能代替现场笔记。录音前先征求参会人员的同意，之后转录时也不要一字一句照搬。
学习缩记法可以加快笔记速度，但是不用记录会议中的每句话。这是应该避免的。
如果公司要求你公开记录，则使用投影仪或演示板。写字不能模糊，确保会后能把笔记带走，用于转录。
方法2：会议中做笔记
1、发放参会人员签名单。等到所有人到齐后，发一张纸，让大家签上自己的名字和联系方式。会后可以誊写到模版里，或者直接把这张纸作为附件也可以。这种方法一般用于大型会议。如果参会人员中有很多你不认识，你可以看看座位安排表，并在他们自我介绍时记录他们的名字。名单放在身边，以便会议记录时随时参照。
2、尽量填满模版。在等待开会时，填好公司名、日期、地点、会议类型（如董事会、特别委员会等）。会议一开始，记下开始时间。如果没有模版，就把这些信息写在笔记最上方。
若会议在特殊时期召开、有特殊目标，提前通知参会人员。转录笔记后，也要把会议特殊目标作为附件。
3、记录第一次提议的结果。大多数会议都会以一个提议开始，我们以此举例。确保记下提议的所有相关信息：一般以这样的句子开头："我提议采用此项计划。"
提议人的姓名。
投票结果。提议通过或提议未通过。
如果提议很长，你可以要求他们以书面形式提交，以免不能准确记录。如果经常遇到这种问题，你应该向公司建议制定一个规章：一定字数以上的提议需要以书面形式提交。
若你起草了本次会议日程，那么你既是记录者也是提议者。这没什么不可，只要你在记录自己的话语和行动时也保持客观。
4、记录其他提议。仔细聆听所有讨论，但是不需要记录讨论内容，除非有特殊规定。只记录和提议相关的内容。每个提议都要严格按照原本的措辞，还要记录提及人和投票结果。
有些提议在投票前需要附议。如果有人说"我附议该项提议"，你就要记下附议人和附议内容。
假如你不知道提议人的名字，或需要他重复提议，可以礼貌地询问。打断一下没关系，重要的是保证信息的准银喊罩确性。
如果提议的措辞有改动，渗山只需直接在记录上相应改动。除非改动违背了之前的意思，而且引起激烈讨论，否则不需要记录"有过改动"。
5、听参会人员的报告，并获取报告副本。当有人对照某文件念了一则报告或新闻，你要记下报告人和报告内容。如果其中包含提议，用常规记录提议的方式来记录。最实际的做法就是会后向报告人要一份报告副本。在会议过程中记一笔，提醒自己会后去要相关材料。转录会议纪要后，把报告作为附件。
如果报告人没提供副本，要弄清楚怎样能够得到。会后需要获取。
如果只是口头报告，而不是对照文件读，那么只需对报告内容进行简要客观的概括。不需要记录细节和报告人的具体措辞。
6、记录分配的任务。包括提交的上次会议任务和本次会议布置的新任务。有人被指定写一份信件？记下他的名字和任务要求。和会议的正式性相关，很多任务被包括在提议内。若是非正式会议，可能某些决定表述得不够不清晰，所以你需要仔细听。
如果会上还说明了决定的理由，你也需要概括性地记录。
7、记录会议主席的指示。当某个异议正式进入讨论程序，就要记录该异议及其理由，还有会议主席的指示。建议参照《罗伯特议事规则》和公司章程。
8、只有在特别要求时，才需概括性地记录会议中的讨论。严格地来说，会议纪要是记录正式提议和决定的，而不是具体讨论内容。不过，如果公司有特殊规定，那就记录讨论。客观地记录讨论。记实质性的要点而不是观点，删去形容词、副词等修辞。以客观、精简为目标。
不记录讨论中的说话人。这点在记录激烈的争论时尤其重要，提到名字可能会冒犯对方。
9、收尾。记录会议结束的时间。记得向报告人要报告副本，或让他们用邮件发送给你。快速浏览纪要，检查是否有遗漏或不清楚的地方。如果有问题，在参会人员离开前及时问清楚。
方法3：会议后转录
1、尽早转录。最好会后马上转录，此时记忆最清晰。
2、用电脑把笔记打成电子版。如果会议中是用电脑记的，那就跳过这步。然后新建一个文档转录笔记，把笔记文档打开在一边做参照。
3、把笔记整理成明确的段落。每个提议、决定、要求独立成段。检查以下几点：拼写和语法正确。可以使用拼写检查软件。
客观性。不能含有你自己的个人意见。会议纪要必须保证客观性。
用词明了、准确。用精准的词替换模糊的词。删去修饰性的描述。
只记录行动，不记录讨论。除非有特殊要求。
标页码。
4、把会议纪要的初稿发放给相关人员。按照一开始让参会人员填写的联系方式，发放到他们的邮箱。会议主持人那边应该也有联系方式。
5、审定，获得批准。你可能需要在下次会议上朗读这次的会议纪要，接受审定。如果纪要中的提议都通过，则纪要获得批准。如果在批准前经过修改，要在文件中注明有修改。但不用注明具体修改内容。
如果获得批准后再有人提议修改，要一字不差地记录提议内容和提议是否通过。
方法4：使用模版
1、访问会议文件模版网站。使用模版会更有条理，也能避免格式错误。
2、浏览比较。用网站上的搜索功能，找一个最适合你用的模版。按照具体要求检索模版（通用或标准），找到适合的模版，然后点击"下载"或"使用"。保存下来，确保下次能找到。
3、打开模版。下载后解压，用MicrosoftWord或Exel打开。为了方便使用、达到最佳效果，建议使用最新版MicrosoftWord。保持更新就能享受更多新功能，操作更方便。
4、在页眉处添加公司标识和版权信息。删去范例中的标识，不过记得阅读模版使用条例，避免不必要的法律纠纷。
5、换标题。删去范例文字，写上实际的会议纪要标题。
6、换模版主题（可选）。你可以更换模版的颜色或别的主题，使之更专业。很简单：找到"页面布局"，点击"颜色和主题"，你可以自己设置。比如选用和公司标志相配的颜色。
7、调整模版结构。有些板块多余或缺失，或者你不喜欢它的样式。根据自己的需要来调整。
8、保存，以备会议上使用。用Microsoft来做会议笔记，方便快捷且更有条理。不过你也可以把模版打印出来，手写笔记。注意调整好行高，确保空白足够填写信息。
9、检查模版。恭喜你做好了模版。有了模版作参考，一定能提高效率和准确度。别忘了快速浏览一遍，看看有没有缺失的或模糊的地方。检查完，确保没有问题，那么你已经充分准备好啦！
小提示会后立即转录笔记，因为此时记忆最清晰。争取尽早传递到相关人员手中。
会议中靠近主持人坐，方便询问没听清楚的信息。
把会议纪要储存在安全的地方。
让提议人提交书面提议，以免记录不准确。
有疑问时要问清楚，别怕打断会议。
会议纪要很重要。它们会被保存、参照很多年。尤其是关于法律问题的会议纪要，还影响到相关人员的声誉。
阅读部分《罗伯特议事规则》，尤其关于秘书的职责那一节。
按照时间顺序记录。如果某话题被提起两次，不要合并到一起。
警告不要记录太多细节。即使被要求记录讨论，也要尽量精简。只记重点，避免不必要的细节。
保持客观，不能参杂个人推断。
不记录受到“律师客户保密协议”保护的内容，只需注明“该部分讨论系律师客户保密协议，故不记录。”
如果被指定要求记录保密性讨论（如律师和客户间），应该把这部分记录独立开来，并表明保密性和哪些人有权阅读。

开会是怎样做好会议记录？

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证，要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录皮枯存档。具体内容如下：

1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

2、准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，往往就会感到后悔。

4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，燃氏洞会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。

注意事项：

1、会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏核谈。

2、会议记录必须要简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

参考资料来源：百度百科—会议记录

开会是怎样做好会议记录？

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证，要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录皮枯存档。具体内容如下：

1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

2、准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，往往就会感到后悔。

4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，燃氏洞会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。

注意事项：

1、会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏核谈。

2、会议记录必须要简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

参考资料来源：百度百科—会议记录

会议记录如何做

会议记录如何做
会议记录如何做 会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会指雀议记录工作。
某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：
一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。
二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人；有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名；有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容；有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。
三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政用一个会议记录本（联席会议例外），给保管和利用带来不便。
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交*使用，有的本子只记录了几就再也不用了；更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
为了提高档案质量，做会议记录应该注意以下问题：
延伸阅读：档案工作基本术语
一、使用固定的会斗逗历议记录本。记录人员应选用纸质较好的`会议记录本，按会议性质分别记录并按照会议的时间顺序规范、完整地做好会议记录。会议记录本前三应写有目录，包括会议日期、内容摘要、码、备注等栏目。会议记录人应把每次会议的情况按目录栏中的要求逐项填写清楚，这样不但查找起来一目了然、十分方便，而且有利于档案的保密和保护。
二、按照规范格式做好会议记录。会议记录一般分为两个部分：
延伸阅读：会议纪要与会议记录
、会议基本情况。包括会议名称、开会时间（要写明、月、日及会议开始时间）、会议地点、出席人（人数不多的会议要把出席者的姓名都写上，注明其他人员全部到会；人数过多的会议可只写出席范围和人数）、列席人、主持人、记录人。上述内容要在会议主持人宣布开会前写好。
、会议内容。包括会议议题、会议发言、会议结论等。会议内容是会议记录的重点，记录时必须聚精会神，边听边记，耳、脑、手并空搜用，不能因注意力分散而出现疏漏。